Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez BAR BARBARA

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez spółkę GWARNO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-511) przy ulicy Nowogrodzkiej 10, NIP 7011237778, KRS 0001144911, która pełni w zakresie niżej opisanym rolę administratora danych osobowych (dalej „Administrator”).

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z wymogami unijnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych („RODO”).

Poniższe informacje mają charakter wyłącznie informacyjny i nie wymagają podjęcia żadnych działań po Twojej stronie.

Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe przede wszystkim w celu wykonania łączącej go z Tobą umowy, świadczenia na Twoją rzecz usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia takich usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym w celu dokonania rezerwacji stolika, obsługi zapytań dotyczących wydarzeń i wynajmu lokalu oraz udzielenia odpowiedzi na zadawane przez Ciebie pytania.

Dodatkowo Administrator może również przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w szczególności w zakresie przetwarzania Twojego wizerunku oraz w zakresie plików cookies i narzędzi analitycznych, o których mowa w sekcji „Pliki cookies i narzędzia analityczne”.

Administrator może także przetwarzać Twoje dane z uwagi na cele związane z jego prawnie uzasadnionymi interesami, innymi niż świadczenie usług i wykonywanie umowy (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa na terenie i w otoczeniu lokalu (monitoring),
• obsługi i potwierdzania rezerwacji,
• prowadzenia postępowań spornych.

Administrator przetwarza zebrane dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych tu celów.

Ich podanie jest dobrowolne, jednak brak podania przez Ciebie danych osobowych może stanowić przeszkodę lub uniemożliwić zawarcie umowy bądź świadczenie na Twoją rzecz usług przez Administratora.

Udzielona zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem procesów przetwarzania danych, których dokonano na jej podstawie do czasu jej cofnięcia. Zgoda powinna zostać każdorazowo udzielona na odrębnym formularzu.

Rezerwacje

Rezerwacji stolika można dokonać za pośrednictwem systemu mojstolik.pl, telefonicznie lub mailowo. W przypadku rezerwacji dokonywanej przez system rezerwacyjny Twoje dane przetwarzane są również przez dostawcę tego systemu, na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.

Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona barbarbara.pl korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne służą prawidłowemu działaniu strony i zapamiętaniu Twojego wyboru w zakresie zgód. Ich stosowanie nie wymaga zgody.

Cookies analityczne wykorzystywane są przez narzędzie Google Analytics 4, dostarczane przez Google Ireland Limited. Służą wyłącznie do zbiorczej analizy ruchu na stronie — ile osób ją odwiedza, z jakich źródeł trafiają i które treści oglądają. Nie służą do identyfikacji konkretnych osób.

Cookies analityczne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne nie zapisują plików cookies.

Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z linku „Cookies” w stopce strony, a także zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki.

Odbiorcy danych osobowych

W toku normalnego prowadzenia działalności Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe do zewnętrznych odbiorców, gdy jest to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych.

Powyższe obejmuje w szczególności partnerów i dostawców Administratora — dostawców usług kurierskich, pocztowych, księgowych, prawnych i teleinformatycznych, w tym dostawcę systemu rezerwacyjnego, dostawcę hostingu strony internetowej oraz dostawcę narzędzi analitycznych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych oraz usług hostingowych Twoje dane mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Podmiotem świadczącym na rzecz Administratora usługi analityczne jest Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii. W zakresie, w jakim dane przekazywane są dalej do Google LLC w Stanach Zjednoczonych, przekazanie następuje na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google LLC figuruje na liście podmiotów certyfikowanych w ramach tego programu.

Niezależnie od powyższego Administrator korzysta z usług dostawców na warunkach obejmujących standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które znajdują zastosowanie w szczególności w przypadku, gdyby powyższa decyzja przestała obowiązywać.

Czas przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzane są przez okres niezbędny do wypełnienia celów opisanych powyżej, tzn. przez okres realizacji umowy łączącej Cię z Administratorem lub świadczenia przez Administratora usług na Twoją rzecz, a po jej wygaśnięciu lub zakończeniu świadczenia usług — przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych będzie udzielona zgoda, dane przetwarzane będą dopóki zgoda nie zostanie cofnięta bądź gdy uzasadniony interes Administratora nie będzie już wymagał ich przetwarzania.

Dane osobowe zapisane na monitoringu przetwarzane są przez okres 2 tygodni, a po tym okresie dane mogą być przetwarzane w dalszym ciągu wyłącznie w wypadku, w którym stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu mającym podstawę w przepisach prawa. W takim przypadku okres ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

Dane zbierane za pośrednictwem plików cookies przetwarzane są przez okres wskazany w ustawieniach poszczególnych plików, nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody.

Przysługujące prawa

W związku z ochroną danych osobowych przysługuje Ci szereg praw wynikających z przepisów RODO. Należą do nich:

• prawo do sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są niepoprawne;
• prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych przepisami RODO;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia tych danych, które przekazałeś Administratorowi.

Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że procesy przetwarzania danych osobowych przez Administratora naruszają prawo.

W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, kontakt z Administratorem jest możliwy:

• listownie na adres siedziby,
• na adres e-mail: rezerwacje@barbarbara.pl